Entreprendre et s’outiller en rapport avec son contexte
Les Ateliers Animés
Modifié le 19 septembre 2023
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le DIGITAL
pour ENTREPRENDRE
mise en oeuvre
La période sanitaire 2020 a eu de nombreux impacts sur nos business, nous demandant agilité, adaptabilité pour rebondir, faire évoluer nos pratiques et nos offres notamment avec l’aide des technologies. A contrario, ce coup de pied à réveiller et donner une nouvelle “aura” à des pratiques et méthodes n’ayant parfois intégré ni innovation, ni évolution depuis plusieurs années. En quoi et comment la technologie est utile pour développer notre agilité ?
Ces deniers mois, des mots comme « télétravail », « formation en ligne », « outils collaboratifs », etc. ont pris place dans notre vocabulaire. Ce grand boom d’agilité, rendu possible notamment grâce aux technologies, a donné un coup d’accélération à leur mise en place au sein des entreprises qui peinaient à les déployer. On note comme effets bénéfiques : la continuité des entreprises avec le télétravail, le développement des compétences avec la formation en ligne, une meilleure visibilité et mise en place du travail collaboratif en équipe... Vous pouvez également bénéficier de ces effets sur votre entreprise et votre contexte.
S’outiller pour pouvoir décider au bon moment et éviter les mauvaises surprises
Le premier élément à retenir : en vous outillant de technologies de gestion de tâches et de projet notamment, vous évitez l’écueil de « ce soir, je fais nuit blanche car demain je dois livrer le projet à 8h pétante ! ». Vous bénéficiez d’indicateurs et suivez l’avancement de vos tâches ou de celles de vos équipes. Bien souvent ces outils fonctionnent avec la méthode GANTT à paramétrer pour être informé au moment opportun des décalages.
La technologie offre bien d’autres possibilités d’indicateurs en dehors de la gestion de projet, comme des outils décisionnels comme Power BI chez MICROSOFT pour les comptes disposant de plusieurs échelons hiérarchiques, services. L’outil compile l’ensemble des données des services, les retravaille et les fait apparaître sous forme de diagrammes, camemberts et autres visuels. Vous pouvez prendre vos décisions en toute tranquillité sauf si les données de base sont erronées (l’erreur est humaine).
S’outiller pour optimiser son temps en création d’entreprise
Des méthodes comme Eisenhower, Pomodoro, se sont digitalisées et ont fait leur apparition dans des applications. Plus besoin d’utiliser le chronomètre de son téléphone pour faire des pauses toutes les 20 minutes comme le conseille la technique Pomodoro, l’application le fait pour vous. De même, la gestion des priorités Eisenhower est digitalisée. Plus besoin de classer vos tâches dans votre liste de la plus urgente/importante, à la moins importante, l’application le fait pour vous. Besoin de créer votre business plan et s’assurer d’être passé par toutes les étapes sans se créer plusieurs dizaines de rappels « à faire » sur votre smartphone : il y a des outils pour ça.
La technologie rend accessible et facile d’utilisation des méthodes nécessaires au développement de son activité et de ses équipes. Alors restez ouvert et curieux, faites des découvertes et développez votre agilité et votre efficacité.
Et vous, quel(s) outil(s) utilisez-vous ou avez-vous besoin pour démarrer dans votre aventure entrepreneuriale ? Pour partager : la barre de commentaires et les réseaux sociaux ⤵️
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Crédit photo @cardmapr